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2024年3月别墅实战营轮值管家工作笔记

2024-04-03 09:32

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每个人都是服务者
每个人也都被其他人服务着
我为人人,人人为我
为更好的生活,为更好的中国
我是一名光荣的私人管家
很荣幸,为您效劳!
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伴随着管家们郑重的《私人管家服务者宣言》,龙年首期家庭私人管家别墅实战营也正式圆满结束了。
这9天,管家学员们都“扮演”了双重身份:来学习的管家学生和初次上户的家庭管家。
请大家跟随小编,一起走进轮值管家之旅,感受在本次实战营中,管家们都遇到了什么困难,又收获了哪些惊喜。





3月15日 报道见面会
做好准备,是进入状态的第一步
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今天,是实战营开始的前一天,学院要求大家来到实训基地报道。
在学院郭院长(同时也是扮演家庭中男雇主)的组织下,进行了首次见面会。在一片欢声笑语的氛围中,学员们相互介绍,很快熟悉起来。之后,郭院长将“别墅实战营”中轮值管家的任务要求做了介绍和指导,对男女雇主的喜好、日常餐饮习惯、健康方面的注意事项等做了叮嘱。教务老师组织学员们参观了别墅环境、设施设备等,过程中大家仔细聆听,做好笔记,为接下来的学习和工作,快速调整并进入状态。
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3月16日 轮值管家:全管家
一份菜谱,原来要做这么多工作!
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作为第一天就要“上任”的轮值管家,全管家表示觉得既紧张又刺激。还没等缓过神来,雇主就下发了当日的任务,包括对家中现有的食材进行盘点、制定未来三天的菜单以及做后续四天的食材采购计划。


为了接好这第一棒,全管家有条不紊的带着组员进行任务拆解和分工。利用课间和午休的时间,对冰箱内食材做了详细的统计,参照雇主的家庭成员结构和饮食禁忌,结合营养搭配,本着不浪费的原则,优先安排家中现有食材,又制定了额外需要采买的食材清单,终于完成了当日的任务。
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全管家:“第一天对家中厨房的各项用具、餐具都不熟悉,需要不停询问阿姨。这让我感受到管家的沟通能力在服务中的重要性。有效的沟通和理解,能让工作做起来更加顺畅”。
3月17日 轮值管家:全管家
恰逢周日,“家中”阿姨休息,管家也要做饭!
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第二天,管家们早早到岗准备早餐,收拾卫生。恰逢周日,“家中”阿姨休息,因此今天对她们最大的挑战就是需要独立完成雇主午餐和晚餐制作。在向女雇主再次确认当天的菜单后,全管家和组员们相互配合,各自负责擅长的菜品,比较顺利且按时地完成了午餐和晚餐的出餐和服务,以及后续的清洁工作。
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大家在今天的工作中发现摆台和餐边服务还存在很多问题。带着这些问题,大家继续参加下午的培训,石峰老师也及时给予了指导。

3月18日 轮值管家:刘管家
糟糕!细节问题频繁发生
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通过前两天的体验,虽然大家都已经熟悉了每日大体的工作流程,但是细节问题还是频繁发生。
实训营转眼来到了第三天。轮值管家的组长发生了变动,接下来两天的工作任务交到了刘管家手里。既要兼顾紧张的学习,还要完成忙碌的实战任务,无法避免的发生了几个服务瑕疵。比如早餐过程中,误把客用的咖啡杯给雇主使用;比如在制作沙拉时,没有提前询问雇主对沙拉酱的喜好,错用了普通沙拉酱,而非0脂沙拉酱,造成了采购上的浪费。
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客人用杯
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雇主用杯
频繁的出错让刘管家略显焦虑,但她也做到了能够带领团队成员总结不足,及时改进,争取明天能做的更好。

3月19日 轮值管家:刘管家
错过闹钟造成的后果
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上课时间已经过去20分钟,轮值的刘管家却还没有回到课堂。
上楼一看,发现早餐的收尾工作还没结束。小编了解到原因竟是有团队成员错过了闹钟,延误到岗,造成了一系列连锁反应,包括雇主的早午餐时间延迟、下课时间拖堂、组员分工乱了等,工作效率大打折扣。
刘管家:“精确的时间管理和统筹协调能力是支撑管家做好服务的软实力”。

3月20日 轮值管家:但管家
午宴任务开启
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今天是但管家接棒上岗。恰逢今天来自山东的家政公司拜访雇主,雇主安排中午在家宴请客人们,并以此次家宴来考核一下前些天管家们的学习实战成果。接到任务后,但管家快速部署组内成员的各自任务分工,并开始了紧张的准备。
随着客人们的抵达,寒暄入座,管家们的服务也开始了。一切都如预想般顺利,突然一位客人小声说道:“这白葡萄酒是不是没有冷藏?”但管家一听,马上意识到是自己在开餐前没来得及把酒提前放冰箱储存,常温状态口感确实不佳。然而,菜品的丰盛,摆盘的精致,服务的周到都让客人们连连夸赞,还不时拍照发圈。
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宴请结束后,雇主也将这次午宴接待的问题给管家团队明确反馈了出来,三个地方有待提高:
(1)酒水的提前准备
(2)上菜和倒酒的位置,忙中不能出错。
(3)菜品的保温处理

3月21日 轮值管家:但管家
很有成就感的一天!
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今天的日常工作还算顺利,就是频繁的沟通让雇主稍显不耐烦。这让但管家也意识到,和雇主沟通任何事情之前,都需要提前做好问题梳理和解决方案,避免做反复、无效的沟通。
可圈可点的是,今天雇主布置管家们要对衣帽间凌乱的包包进行整理收纳。但管家先组织大家做了一个空间收纳手稿,和雇主确认同意后,将所有的包包集中清点,按照大小、颜色、使用频率的不同,依次摆放在包柜中。看到最后的成果,被雇主认可,大家心里都是美滋滋的。
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但管家:“敢想敢做敢沟通,不怕犯错,是快速提升自己的捷径之路”。

3月22-23日 轮值管家:孙管家
学以致用
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实战营的最后两天,尾棒交到了孙管家手中。临近结课,很多教具都零散的搁置在外边,孙管家第一时间把教具进行了归位。简单的午餐后,孙管家发现餐桌上的米饭雇主一口没吃,她立即从电饭煲里挖了一勺品尝,这才发现水加少了,米饭硬如磐石,心想雇主这顿肯定没吃饱,内心非常自责,也认识到全面了解雇主的饮食喜好是多么重要。

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▲冰箱整理收纳对比

隔天孙管家针对前几天雇主提到的“要注意节约,避免浪费”的问题,再次组织大家对冰箱做了清洁,核对食材的保质期,将过期食品报备给雇主并妥当处理。在衣物熨烫课学习之际,趁热打铁,把雇主褶皱的衣服自己动手熨烫,效果很明显,获得了雇主的5分好评。

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孙管家:“成为优秀的管家需要具备多方面的能力和素质”。
大家在这几天的不断犯错、不断调整、不断复盘总结中,结束了这次实战营的管家工作体验。意犹未尽的同时,更多的是感受到自己的快速成长,以及对未来上户逐步建立起的信心。



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